日報テンプレート決定版:3項目だけで書ける無料フォーマット

まとめ

日報のテンプレートに悩んだら、「今日やったこと」「明日やること」「困りごと」の3項目だけで十分です。項目を増やすほど書く側の負担が増え、提出率が下がります。以下にそのままコピーして使えるテンプレートを掲載します。

なぜ3項目で十分なのか

日報の目的は「チームの状況を短時間で共有すること」です。項目を増やして網羅性を上げようとすると、書く側の負担が増えて提出が遅れたり、結局同じ内容の使い回しになったりして形骸化しやすくなります。3項目に絞る理由は次の3つです。

• 「今日やったこと」だけで進捗が分かる
• 「明日やること」で翌日以降の見通しが立つ
• 「困りごと」で早めに相談・支援ができる

コピーして使えるテンプレート

Slackやメール、社内Wikiにそのまま貼り付けて使える形式です。

【日報】2026/07/26 山田太郎

■ 今日やったこと
・

■ 明日やること
・

■ 困りごと
・（特になければ「特になし」でOK）

項目ごとの書き方のコツ

今日やったこと

「頑張った」ではなく、何がどこまで進んだかを書きます。「A社の見積書を作成し送付した」のように、完了した行動を主語+動詞で短く書くと、後で読む側も一目で状況を把握できます。

明日やること

今日の続きでも構いません。「A社の見積書についてフィードバックを反映する」のように、今日やったことと繋がりが分かる書き方にすると、翌日以降の日報を読み返したときに経緯を追いやすくなります。

困りごと

「進捗が遅れている」だけでなく、何があれば解決できそうかまで書けると、管理者が動きやすくなります。分からないことは「分からない」と書ける文化を作ることが、この欄を機能させる一番のコツです。

テンプレート運用でよくある失敗

• 項目を増やしすぎる — 「学び」「感想」等を追加した結果、書く負担が増えて提出が滞る
• 提出忘れに気づけない — 手作業でSlackやExcelを管理していると、誰が出していないか見落としやすい
• 過去の日報を振り返れない — チャットに流れて検索しづらく、月次の集計にも手間がかかる